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Chargé.e de projets qualité (F/H)

Vous mettez en œuvre les processus d'obtention et de renouvellement des accréditations et certifications en conformité avec la politique d'accréditation de Montpellier Business School.

Pourront être incluses dans ce périmètre les démarches suivantes : visa, grade, enregistrement RNCP et RS, Labélisation CGE, Qualiopi, EESPIG, ... (liste non exhaustive et évolutive).

Vos missions

Veille et mise en œuvre des normes et référentiels d'évaluation

  • Mettre en place et maintenir un fonds documentaire regroupant l'ensemble de la règlementation et référentiels d'évaluation
  • Identifier les évolutions de la règlementation et des référentiels d'évaluation, en assurer la diffusion
  • Organiser et animer des sessions de présentation et d'information sur les processus d'accréditation nationales
  • Produire tous supports et documents d'information sur les processus d'accréditation nationales

Gestion et planification des processus d'accréditation

  • Etablir et maintenir un état récapitulatif global des échéances
  • Formaliser, mettre en œuvre et suivre les plans d'activité et les plannings prévisionnels
  • Alerter sur les écarts en termes de contenu, de délai de réalisation des plans d'activité et proposer des actions correctives
  • Réaliser et suivre les démarches administratives liées aux processus d'accréditation

Production des dossiers d'accréditation

  • Mobiliser et animer une équipe projet dédiée à chaque processus d'accréditation
  • Organiser et suivre la collecte des données et contributions nécessaires à la production des dossiers d'accréditation
  • Contrôler, analyser, vérifier la conformité des données et des contributions
  • Formaliser les contributions et données dans le respect des critères attendus
  • Organiser et faciliter le travail de rédaction et de formalisation des documents
  • Organiser et optimiser la gestion documentaire des dossiers d'accréditation

Visites et audits d'accréditation

  • Planifier les visites d'évaluation, assurer les démarches administratives et relationnelles liées
  • Identifier les parties prenantes impliquées dans les séances d'évaluation, planifier les sessions d'entretien, inviter les participants et suivre les confirmations
  • Planifier et organiser les sessions de préparation des parties prenantes aux entretiens
  • Formaliser et diffuser tous supports documentaires permettant de faciliter les auditions des contributeurs
  • Formaliser, organiser et préparer les éléments de preuve et bases documentaires
  • Assurer l'organisation logistique des visites d'évaluation (déplacements, hébergements, aménagements, matériel...)
  • Assurer une permanence lors de la visite afin de garantir la qualité de l'accueil des évaluateurs
  • Mettre en place un accueil qualitatif des évaluateurs sur le campus de MBS
  • Réaliser un bilan de chaque visite et audit et proposer les pistes d'amélioration
Votre profil

Bac+4/5 dans le domaine de la gestion de projet et/ou du management de la qualité

Expérience professionnelle dans le domaine des accréditations nationales et notamment ministérielles

Bonne connaissance de l'ESR et/ou de la formation professionnelle continue

Français courant

Anglais lu, écrit et parlé

Maîtrise des outils pack office et notamment Excel

Qualités rédactionnelles et de présentation

Capacité d'analyse et de synthèse

Rigueur, fiabilité et autocontrôle

Organisation, capacité à travailler tant en autonomie qu'en équipe

Excellent relationnel, confidentialité

Réactivité, prise de recul

Diplomatie, sens du contact

A compétences et qualifications égales, la priorité sera donnée aux candidat.e.s reconnu.e.s en situation de handicap

Conditions proposées

CDD statut cadre à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois,

Lieu de travail : Campus Montpellier Business School, 2300 Avenue des Moulins à Montpellier,

Rémunération en fonction du profil + avantages en vigueur au sein de Montpellier Business School.

Votre candidature au sein de Montpellier Business School
Les champs mentionnés par un astérisque * sont obligatoires.

Vous postulez à l'offre Chargé.e de projets qualité (F/H).

Votre identité

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Niveau de langues

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Expériences et diplômes

CV et lettre de motivation

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