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STAGE - Assistant administratif Career Center (F/H)

Le Career Center cherche ses super stagiaires avec pour objectif d'aider le Career Center à mener à bien ses missions administratives pouyr la campagne stage et alternance 2026 - 2027.

Vos missions

Valider les offres de stage et d’alternance qui sont saisies par les entreprises sur la plateforme Job Teaser dans le respect des critères de non-discrimination

Traiter les offres de recrutement relayées par divers interlocuteurs (alumni, services de MBS, nouvelles entreprises…)

Création des nouveaux contacts et entreprises dans les systèmes d’information en vue de la contractualisation

Relancer les étudiants et entreprises qui n’ont pas finalisé le processus interne sur le système d’information académique en amont de la contractualisation (stage et alternance)

Enregistrer et vérifier les documents contractuels reçus signés (convention, avenant, contrat) dans la base de données interne

Relancer et suivre les entreprises qui n’ont pas finalisé le processus administratif légal auprès de leur OPCO (alternance)

Vérification des suivis d’intégration stage dans la base de données interne et alerte si problématique rencontrée

Aider à la mise à jour du suivi des listings des étudiants

 

Votre profil

Aisance à l’oral (relances téléphoniques auprès des entreprises)

Bon orthographe et conjugaison (réponse par email aux d’entreprises)

Aisance avec les outils bureautiques

 

Conditions proposées

Stage de 2 mois entre juin et aout 2026

Non rémunéré

Votre candidature au sein de MBS
Les champs mentionnés par un astérisque * sont obligatoires.

Vous postulez à l'offre STAGE - Assistant administratif Career Center (F/H).

Votre identité

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Niveau de langues

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Expériences et diplômes

CV et lettre de motivation

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CAPTCHA

* La saisie du captcha est obligatoire